Met de geavanceerde Teleportel voor-registratie stroomlijnt u het volledige ontvangstproces nog vóór uw bezoeker arriveert. Minder administratief werk, lagere kosten, snellere doorstroom, geen wachtrijen, geen gezoek, meer gastvrijheid én veiligheid.
Uw gast ontvangt vooraf een e-mail in zijn/haar taal, inclusief:
Verschillende versies uitnodigingsteksten zijn mogelijk voor diverse type bezoekers.
Elke gast krijgt een uitnodiging met persoonlijke PIN-code en/of QR-code. Eenvoudige check-in: bij aankomst invoeren of scannen aan de ingang. Geen wachttijden, geen papieren registratie.
Automatisch ontvangstproces
Na het scannen:
Kies de aanpak die bij u past:
Voordeel: Supersnel, minimale handeling.
Nadeel: Alleen e-mailadres bekend vooraf, overige info dient bij aankomst ingevoerd worden indien nodig voor registratie en badges.
Voordeel: Zeer gebruiksvriendelijk.
Nadeel: Alle gasten gebruiken dezelfde code, individuele tracking beperkt.
Bij registratie ontvangt de gastheer direct een SMS én een e-mail. In de mail kan gevraagd worden of de gast nu persoonlijk opgehaald wordt. Indien geen reactie binnen x seconden of bij afwijzing, dan schakelt het systeem schakelt automatisch over:
Uw gast wordt nooit vergeten en blijft nooit in de kou staan !
Het Teleportel Receptie-systeem is geen eilandoplossing. Dankzij API’s, webservices en andere technieken integreert het naadloos met bestaande:
English
Nederlands
Français
Deutsch